Sáng ngày 07/01/2026, Ủy ban nhân dân xã Trung Sơn đã tham dự Hội nghị tập huấn hướng dẫn phiên bản nâng cấp phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc dùng chung cho các đơn vị trên địa bàn tỉnh. Hội nghị được tổ chức nhằm giới thiệu, hướng dẫn sử dụng các tính năng mới của phiên bản phần mềm nâng cấp; đồng thời thống nhất quy trình vận hành, khai thác hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc trong các cơ quan nhà nước, góp phần nâng cao hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành, xử lý công việc trên môi trường điện tử, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong giai đoạn hiện nay.

Tham dự hội nghị, tại điểm cầu xã Trung Sơn có: Các đồng chí Thường trực Hội đồng nhân dân xã; Các đồng chí lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã; Đại diện các Ban của Hội đồng nhân dân xã; Các đồng chí được giao phụ trách tài khoản hệ thống của lực lượng Công an, Quân sự xã; Cán bộ, công chức và người hoạt động không chuyên trách cấp xã đang sử dụng hệ thống phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc; Đại diện lãnh đạo các trường học trên địa bàn xã.

Tại hội nghị, các đại biểu đã được báo cáo viên giới thiệu tổng quan những điểm mới nổi bật của phiên bản phần mềm nâng cấp như: cải tiến giao diện người dùng; tăng cường tính liên thông, kết nối dữ liệu giữa các cấp, các ngành; nâng cao mức độ bảo mật, an toàn thông tin; bổ sung các chức năng hỗ trợ theo dõi, quản lý tiến độ xử lý văn bản và hồ sơ công việc. Đồng thời, các nội dung hướng dẫn thao tác sử dụng cụ thể, giải đáp khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực tế cũng được trao đổi, làm rõ.

Thông qua hội nghị tập huấn, đội ngũ cán bộ, công chức xã Trung Sơn đã được cập nhật kịp thời kiến thức, kỹ năng cần thiết để khai thác, sử dụng hiệu quả phiên bản phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc mới, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác quản lý, điều hành tại cơ sở.

Sau hội nghị, Ủy ban nhân dân xã Trung Sơn sẽ tiếp tục chỉ đạo cán bộ, công chức, người lao động triển khai áp dụng đồng bộ các nội dung đã được tập huấn; bảo đảm việc sử dụng phần mềm đúng quy trình, hiệu quả, phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành và giải quyết công việc trên địa bàn xã./.